E-Akte & Dokumentenmanagement
Software für digitale Aktenführung, Posteingang, Aufbewahrung und Vorgangsbearbeitung.
25 Tools in diesem Bereich
Aleph Alpha GmbH
Souveräne KI / LLM (DE).
DeepL SE
KI-Übersetzung (DE-souverän).
Fabasoft Deutschland GmbH
E-Akte eGov-Suite.
Form-Solutions GmbH
OZG-Formulare / Online-Dienste.
Governikus GmbH & Co. KG
E-Government / Identitäten.
Publicplan GmbH
GovTech / KI ÖD.
Secunet Security Networks AG
IT-Security (Ausstattungshaus des Bundes).
Univention GmbH
Open-Source-Infrastruktur.
Viind GmbH
KI-Assistenten für Behörden.
aura flows
KI-Workflow-Automatisierung ÖD.
genua GmbH
Hochsichere IT-Security.
Axians Infoma GmbH
Kommunale Finanzsoftware.
CONET Technologies AG
IT-Beratung ÖD.
DeepSet GmbH
Enterprise-KI / RAG.
DriveLock SE
Zero Trust / Endpoint.
Langdock GmbH
KI-Plattform DSGVO.
Materna Virtual Solution GmbH
Mobile Security ÖD.
Publicplan / Liferay DXP Public
Portale ÖD.
Rohde & Schwarz Cybersecurity GmbH
Cybersecurity.
ConsenseData / enclaive GmbH
Confidential Computing.
DATAKOM GmbH
Netzwerk/Security ÖD.
G DATA CyberDefense AG
Security DE.
Mistral AI
Europäisches LLM.
Utimaco GmbH
Hardware Security Modules.
Ceyoniq
ECM und Dokumentenmanagement für die kommunale Digitalisierung.
Reihenfolge: Redaktionell — kuratiert von der Amtshelden- Redaktion, kein Ranking, kein Pay-to-Top.
Entscheidungshilfe: Wann lohnt sich Software in diesem Bereich — und was sollten Sie vorab klären?
Bevor Sie Tools vergleichen.
Software für die rechtssichere digitale Aktenführung — E-Akte, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), Vorgangsbearbeitung und revisionssichere Archivierung.
- Akten liegen parallel in Papier und auf Netzlaufwerken
- Kein einheitlicher Aktenplan, Vorgänge sind schwer auffindbar
- Fristen und Wiedervorlagen werden manuell verwaltet
- Aufbewahrung und Aussonderung sind nicht revisionssicher
Wenn Aktenplan und Organisationsstruktur stehen und die Ablage vereinheitlicht und rechtssicher werden soll.
Wenn Aktenplan und Zuständigkeiten unklar sind: Ein DMS bildet die vorhandene Unordnung sonst nur digital ab.
- Aktenplan und Organisationsmodell
- Rollen- und Rechtekonzept
- Schnittstellen zu Fachverfahren und E-Mail
- Migrationskonzept für Bestandsakten
- Personalrat und Datenschutz einbezogen
- 01Ist die Lösung revisionssicher (Aufbewahrung, Aussonderung)?
- 02Welche Standards werden unterstützt (z. B. xdomea)?
- 03Welche Schnittstellen zu Fachverfahren bestehen?
- 04Wie läuft die Migration der Bestandsakten?
- 05Betrieb: Cloud, On-Premise oder Hybrid — und Serverstandort?
- 06Wie ist das Rollen- und Rechtemodell aufgebaut?