Univention GmbH
Open-Source-Infrastruktur.
Univention GmbH ist ein Anbieter bzw. Produkt im Bereich Open-Source-Infrastruktur. In den ausgewerteten Anbieterinhalten finden sich Hinweise auf Einsatzfelder im öffentlichen Sektor, in Verwaltungen oder bei kommunalen Organisationen. Als prüfbare Themen tauchen öffentlich Hinweise zu Datenschutz, Hosting oder Datenstandort, Sicherheit, Referenzen auf. Ergänzend wurden öffentliche Materialien wie Fachartikel, Downloads, Webinare gefunden.
Wenn Aktenplan und Organisationsstruktur stehen und die Ablage vereinheitlicht und rechtssicher werden soll.
Wenn Aktenplan und Zuständigkeiten unklar sind: Ein DMS bildet die vorhandene Unordnung sonst nur digital ab.
Kategorie-Einordnung — die tool-spezifische Bewertung folgt in der redaktionellen Vertiefung.
- Aktenplan und Organisationsmodell
- Rollen- und Rechtekonzept
- Schnittstellen zu Fachverfahren und E-Mail
- Migrationskonzept für Bestandsakten
- Personalrat und Datenschutz einbezogen
- 01Ist die Lösung revisionssicher (Aufbewahrung, Aussonderung)?
- 02Welche Standards werden unterstützt (z. B. xdomea)?
- 03Welche Schnittstellen zu Fachverfahren bestehen?
- 04Wie läuft die Migration der Bestandsakten?
- 05Betrieb: Cloud, On-Premise oder Hybrid — und Serverstandort?
- 06Wie ist das Rollen- und Rechtemodell aufgebaut?
Im Basis-Profil liegen einige Angaben noch nicht strukturiert vor — typischerweise: konkrete Preislogik, benannte Behördenreferenzen, Implementierungsaufwand, Serverstandort, Barrierefreiheit. Diese Punkte werden in der redaktionellen Vertiefung geprüft und benannt.
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